巧用嵌套函数实现Excel姓名分离

王娅婷 · 发表于 2010-6-19 09:51:44


	在Excel中，有时我们需要将人的姓名分开，单独得到其姓氏和名字。当然，如果人员名单一多，将姓氏和名字分开的工作量是相当大的。怎样才能迅速地将多个人员的姓名实现姓氏和名字分开呢？其实，利用一个Excel嵌套函数，就可以轻松解决这个问题。下面，笔者就给大家简单地介绍一下。第一步：先打开某个含有多个人员名单的Excel工作簿，然后选中B2单元格并在编辑栏中输入以下函数： =IF(LEN(A2)=2,MID(A2,1,1),IF(LEN(A2)=3,MID(A2,1,1),IF(LEN(A2)=4,MID(A2,1,2)))) 函数输入完毕后，按下回车键并再一次选中B2单元格，接着将鼠标移至该单元格的右下角处，当鼠标指针变成“十字”形时，拖动填充手柄往下填充至B列最后一行包含数据的单元格，这时，我们就从所有人员的姓名中提取出了姓氏来。仿照第一步的操作，选中C2单元格，输入一个和上边所提到的函数结构完全相同的函数： =IF(LEN(A2)=2,MID(A2,2,1),IF(LEN(A2)=3,MID(A2,2,2),IF(LEN(A2)=4,MID(A2,3,2)))) 输入函数后按下回车键，接着选中C2单元格并拖动填充手柄，完成C列单元格数据的填充工作，直到将A列单元格中所有人员姓名中的“名字”字符串提取出来为止。